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内容简介

诺立教育编著的《好用Excel超效率速成技》以技巧结合案例的形式，介绍使用Excel快速录入海量数据与陕速处理数据的技巧，同时对使用Excel公式与函数快速完成工作的方法也进行了深入解析，可以帮助职场人员提高工作效率，从此不必再加班，早早回家享受生活！ 本书共7章，分别讲解用技巧提升数据输入效率、制作正确的表至关重要、把数据加工成需要的格式、数据明细表的快捷分析法、学会公式计算技巧、灵活运用有价值的函数，以及把图表处理得有商务感等内容。 本书内容全面、结构清晰、语言简练，全程配以图示来辅助用户学习和掌握。本书适合职场办公人员、财务人员、从事咨询与数据分析行业的人员使用。

目 录

前言 第1章 用技巧提升数据输入效率 1.1 输入小技巧 1.1.1 输入分数时总是显示为日期 1.1.2 有时候数据要以0开头 1.1.3 自作多情的科学记数 1.1.4 多变的序号填充法 1.1.5 多变的日期填充法 1.1.6 一呼百应的输入法 1.1.7 不相邻的相同数据可同时一次性输入 1.1.8 大量小数时的简易输入法 1.1.9 大量负数时的简易输入法 1.1.10 大写人民币金额可用格式转换得到 1.1.11 别被一个特殊字符难倒了 1.1.12 部分重复数据的简易输入法 1.1.13 约定数据宽度不足时前面自动补 1.2 限制输入的办法 1.2.1 限制允许输入的数据类型 1.2.2 限制只能输入一定范围内的日期 1.2.3 给出智能的输入提示 1.2.4 限制单元格只能输入小于10的值 1.2.5 限制单元格只能输入文本 1.2.6 限制输入空格 1.2.7 避免输入错误的产品规格 第2章 制作正确的表至关重要 2.1 制作规范的表格 2.1.1 分清你的表用途 2.1.2 不规范的表格是问题的制造者 2.1.3 数据分析表要用一维表 2.1.4 要使用单层表头 2.1.5 保障数据属性完整（空数据用0代替） 2.2 注意表格的格式设置 2.2.1 慎用合并单元格 2.2.2 一列数据同一属性 2.2.3 别急着用合计行 2.2.4 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则 2.2.5 表格设计的统一意识 2.2.6 分散单表如何做成明细表 第3章 把数据加工成需要的格式 3.1 数据整理 3.1.1 数据整列（行）交换 3.1.2 数据行列互换 3.1.3 重复数据的处理 3.1.4 一次性处理掉所有空行 3.1.5 将不标准日期转换成标准日期 3.1.6 为什么明明显示的是数据却不能计算 3.1.7 眼见不一定为实 3.1.8 合并单元格的批量填充法 3.1.9 谨防空值陷阱 3.1.10 多表数据核对 3.2 数据分列与合并 3.2.1 合并两列数据并删除重复值 3.2.2 将两列的内容合并成一列 3.2.3 数据分列应对一列多属性 3.2.4 文本数据拆分为多行明细数据 3.2.5 多表数据合并计算求和 3.2.6 多表合并计算求平均值 3.3 和其他软件交互 3.3.1 导入文本文件数据 3.3.2 导入网页数据 3.4 其他技巧 3.4.1 刷子刷来相同数据格式 3.4.2 快速找到除某一数据之外的其他数据 3.4.3 查找内容完全匹配的单元格 3.4.4 使替换后的数据以特殊的格式显示 3.4.5 复制数据时保持数据相链接 3.4.6 同增同减数据时忽略空单元格 第4章 数据明细表的快捷分析法 4.1 条件格式分析 4.1.1 按指定的数值条件特殊标记 4.1.2 按指定的日期条件特殊标记 4.1.3 按指定的文本条件特殊标记 4.1.4 简易数据分析并特殊标记 4.1.5 不同图标界定数据范围 4.1.6 公式定义条件更贴心 4.2 数据排序与筛选 4.2.1 按汉字的笔画排序 4.2.2 按学历高低排序 4.2.3 恢复因排序打乱的原始数据顺序 4.2.4 排序分类汇总的结果 4.2.5 将带颜色项目挑选出来 4.2.6 同类数据一个不放过 4.2.7 日期筛选有规则 4.2.8 筛选搜索器是文本筛选的利器 4.2.9 用高级筛选使筛选数据更贴心 4.2.10 巧妙筛选奇数行或偶数行 4.2.11 保护工作表但允许排序与筛选 4.3 数据分类汇总 4.3.1 多级分类汇总有人不会 4.3.2 复制分类汇总结果到别处使用 4.3.3 分类汇总结果分页打印 第5章 数据计算预热——学会公式计算技巧 5.1 公式的复制与编辑 5.1.1 公式就是让程序自动执行一种运算 5.1.2 公式的重要作用在于批量计算 5.1.3 超大范围公式的快速填充 5.1.4 忽略非空单元格批量建立公式 5.1.5 两种不同引用方式 5.1.6 多表联动的数据源 5.1.7 引用多个工作表的同一数据源 5.1.8 在新输入的行中自动填充公式 5.1.9 一次性在多个合计行中填充求和公式 5.1.10 为什么有时候汇总金额会比实际差一分钱 5.1.11 了解函数的结构 5.1.12 不会函数也能快速求和（平均值） 5.1.13 哪些时候需要用数组公式 5.1.14 函数的应用能力要培养 5.1.15 从容应对公式错误值 5.1.16 禁止他人修改公式 5.2 名称应用于公式 5.2.1 是不是觉得定义名称没用 5.2.2 借助名称使公式更容易理解 5.2.3 创建动态引用名称 5.2.4 将表格创建为动态名称 第6章 数据计算升温——灵活运用有价值的函数 6.1 巧用常用的函数 6.1.1 无处不在的IF 6.1.2 IF的好伙伴OR、AND 6.1.3 单条件求和的SUMIF 6.1.4 单条件求平均值的AVERAGEIF 6.1.5 单条件计数的COUNTIF 6.1.6 多条件求和的SUMIFS 6.1.7 多条件计数的COUNTIFS 6.1.8 求和之王SUMPRODUCT 6.1.9 上下自如的两种舍入ROUDUP、ROUNDDOWN 6.2 巧用查找与引用函数 6.2.1 查找字符的位置FIND 6.2.2 字符提取MID、LEFT和RIGHT三兄弟 6.2.3 以旧换新的SUBSTITUTE 6.2.4 查找利器L00KUP 6.2.5 多表联动的VLOOKUP 6.2.6 最佳拍档INDEX+MATCH 6.3 巧用其他函数 6.3.1 提取日期YEAR、MONTH、DAY三姐妹 6.3.2 日期差值计算DATEDIF 6.3.3 与工作日有关的计算WORKDAY 6.3.4 百变神君TEXT 第7章 把图表处理得有商务感 7.1 图表要能登大雅之堂 7.1.1 默认布局通常要修改 7.1.2 商业图表的布局特点 7.1.3 商务图表美化原则 7.1.4 商业图表的经典用色 7.1.5 把图表想表达的信息写入标题 7.1.6 不要把众多数据都写入图表 7.2 选择适用的图表 7.2.1 用好Excel 2016中推荐的图表 7.2.2 项目大小比较的图表 7.2.3 表达局部整体关系的图表 7.2.4 查看波动、趋势的图表 7.2.5 展示数据二级分类的旭日图 7.2.6 展示数据累计情况的瀑布图 7.2.7 展示数据分布的直方图 7.3 图表的编辑技巧 7.3.1 用不连续数据建立图表 7.3.2 数据系列可随时添加 7.3.3 快速从A图表转化为B图表 7.3.4 避免坐标轴标签被负值系列覆盖 7.3.5 不同类数据绘制时要启动次坐标轴 7.3.6 解决条形图时间标签次序被颠倒的问题 7.3.7 添加数据标签 7.3.8 突出显示最高（最低）值数据标签 7.3.9 左右分隔的柱形图效果 7.3.10 双向条形图效果 7.3.11 两项指标比较的温度计图 7.4 图表输出分享 7.4.1 存为模板享受分享 7.4.2 将图表输出为图片 7.4.3 Excel图表增强Word文本数据说服力 7.4.4 Excel图表增强幻灯片说服力

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