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内容简介

《高效能人士的Word/Excel行政文秘300招(双色版)》共10章，分别介绍Word和Excel在办公中的各种应用，内容涵盖了Word软件的基础操作、Word常用技巧、行政文秘常用图表、行政文秘制图基础、数据图表的美化技巧、实用参数调整、行政报表的对比图和条件图，以及行政文秘常见的公式应用等。《高效能人士的Word/Excel行政文秘300招(双色版)》还通过扫码下载的形式提供了完整的实例素材文件。

目 录

前 言 第1章 Word文案快速上手 实例001 输入文本内容 实例002 选择文本 实例003 移动、复制和删除文本 实例004 查找和替换文本 实例005 设置字符格式 实例006 设置文本字体和字号 实例007 设置文字环绕方式 实例008 字符颜色的设置 实例009 设置字符缩放、间距和位置 实例010 设置段落对齐方式 实例011 设置段落缩进 实例012 设置段落间距和行距 实例013 设置边框和底纹 实例014 添加编号 实例015 添加多级列表 实例016 添加项目符号 实例017 设置自动保存文档的时间 实例018 关闭拼写语法错误标记 实例019 考勤制度文案样式 实例020 设置标题级与落款 实例021 制作企业联合公文的眉首 实例022 制作发文单位印章 实例023 快速插入网络图片 实例024 添加产品展示图片 实例025 为放假通知自动插入日期 实例026 处理日期插入后的格式问题 实例027 利用标尺设置段落格式 实例028 在辞职申请书中添加特殊效果 实例029 为物资管理条例应用样式 实例030 为员工手册添加页码 实例031 给公司文档设置大纲级别 实例032 给人事文档插入目录 实例033 为你的办公软件添加字体 实例034 使用自制的图片作为项目符号 实例035 利用批注审阅考核报告 实例036 用修订状态审阅报告 实例037 用SmartArt设置晚会流程图 实例038 给文档格式加保护伞 实例039 只打印文档中的部分内容 实例040 如何打印文档附属信息 实例041 设置会议通知的段落和页面 实例042 一键段落缩进 实例043 利用字体组快速添加边框和底纹 实例044 感谢信常用的格式与内容版式 实例045 图文混排制作精美邀请函 实例046 自动拼写和语法检查的妙用 实例047 为劳动合同设置纸张与装订线 实例048 设置奇偶页不同的页眉页脚 实例049 为投标函制作附录 实例050 更改目录前导符样式 实例051 为文书制作封面和书签 实例052 利用模板创建名片 实例053 使用Word制作常用海报版面 实例054 锁定文档的修订功能 实例055 为公司文档快速添加水印 实例056 用快捷键快速调整文档字体 实例057 使用控制柄快速旋转图片 实例058 在文档中快速创建表格 实例059 利用Excel描述Word中的数据图 实例060 格式刷的双击与单击 职场小知识 蚁群效应 第2章 行政文案操作基础 职场小知识 飞轮效应 第3章 文秘案头常备技巧 职场小知识 米格—25效应 实例061 员工档案表 实例062 档案调阅单 实例063 通讯费报销单 实例064 会议计划表 实例065 印章使用范围表 实例066 会议室使用安排表 实例067 外勤费用报销单 实例068 会议记录表 实例069 招待费用报销单 实例070 行政费用计划表 实例071 固定资产保管记录卡 实例072 办公用品领用登记表 实例073 固定资产报废申请表 实例074 物资采购表 实例075 住宿人员资料表 实例076 车辆管理表 实例077 卫生状况检查表 实例078 安全检查报告表 实例079 安保工作日报表 实例080 行政后勤管理表 实例081 图表的大特点 实例082 图表的图表元素知多少 实例083 图表类型有多少 实例084 轻松插入图表 实例085 使用已有数据创建图表 实例086 导入其他文件创建图表 实例087 图表的三维背景114 实例088 让图表随数据的变化而自动更新 实例089 整页只打印一张图表 实例090 两张图表在一张A4纸上打印 实例091 让图表随表格一起打印 实例092 不打印工作表中的图表 实例093 图表也可以保存为PDF文件 实例094 将图表保存为图片文件 实例095 更改图表类型 实例096 在一个图表中使用两种图表类型 实例097 准确地选择图表中的项目 实例098 为图表设置数据标签 实例099 为图表添加漂亮的背景 实例100 反向坐标轴的数值 实例101 调整图表大小 实例102 快速调整图例的显示位置 实例103 快速更改图例项名称 实例104 调整多个图表的尺寸 实例105 等比例放大或缩小图表 实例106 快速移动图表位置 实例107 调整图表绘图区大小 实例108 改变数据系列的图表格式 实例109 删除显示图例项 实例110 快速复制图表格式 实例111 制作双坐标图表 实例112 设置图表中文本格式 实例113 设置图表样式 实例114 设置坐标轴格式 实例115 隐藏图表网格线 实例116 让图表中的负值显示与众不同 实例117 为折线图的数据系列设置效果 实例118 为图表添加垂直线 实例119 修改数据标签样式 实例120 向图表追加数据系列 实例121 设置图表字体格式 实例122 选择难以选择的数据系列 实例123 让F4键完成重复的设置任务 实例124 跨计算机复制自定义图表类型 实例125 不显示刻度线 实例126 将图表锚定到单元格 实例127 照相机的用途 实例128 反转条形图的分类次序 实例129 让曲线图从Y轴开始 实例130 设置图表的互补色 实例131 解开散点图的困惑 实例132 分开绘制图表 实例133 作图前先将数据排序 实例134 将数据分离为多个系列 第4章 行政文秘常用表格 职场小知识 儒佛尔定律 第5章 行政文秘制图基础 职场小知识 吉德林法则 第6章 数据图表美化技巧 职场小知识 手表定律 第7章 实用参数调整设定 实例135 为图表添加趋势线 实例136 自动绘制参考线 实例137 显示汇总的数据标签 实例138 突出标识特定的数据 实例139 快速为图表添加误差线 实例140 隔行填色的网格线 实例141 粗边面积图 实例142 处于前面的网格线 实例143 只有刻度线的Y轴 实例144 切割背景图片的饼图 实例145 半圆式饼图 实例146 Web20风格的图表 实例147 处理图表中的超大值 实例148 不同数量级的趋势比较 实例149 不同数量级的分类比较 实例150 巧妙设置三维图表的透明度 实例151 避免负数的标签覆盖 实例152 居于条形之间的分类轴标签 实例153 手风琴式折叠的条形图 实例154 清晰的小而多组图 实例155 迷人的小图表 实例156 清除迷你小图形 实例157 对升学率图表创建分割线 实例158 利用VBA实现单元格计算 实例159 将数据标签按值的大小显示为不同颜色的优良差等级 实例160 将绘图区任意划分 实例161 对赢利图表创建三色条件格式 实例162 对折线图按星期创建分割线 实例163 添加平均线并对高于平均线者突出显示 实例164 标示产量表的大值 实例165 任意标示进出库第N大值 实例166 按退货率标示图表系列点 实例167 不采用辅助区而创建大值、小值与平均值的风格线 实例168 展示不良率与良品率分布情况 实例169 动态截取任意段数据生成图表 实例170 自由选择进出库数据 实例171 利用复选框控制图表系列 实例172 利用柱形图显示前N名总成绩 实例173 动态显示成本的圆环图 实例174 设计第二绘图区可以单击切换的复合饼图 实例175 既可局部查看也可整体比较的图表 实例176 设计总是显示一周数据的折线图 实例177 设计双条件引用数据范围的图表 实例178 使用Excel表格编辑PPT文档中的图表 实例179 将Excel表格插入到PPT中 实例180 Office三大“利器”的协作 实例181 CONCATENATE——快速自动生成订单编号 实例182 COUNTIF——计算指定字符出现的次数 实例183 MID——从身份证号码中提取完整的出生日期 实例184 LEN——从身份证号码中提取性别 实例185 LEFT——根据编码返回部门名称 实例186 LEFT——从完整地址中提取客户籍贯 实例187 LEN——验证身份证号码的位数 实例188 TEXT——让计算的金额显示为“余款： 12，25000”形式 实例189 LEFT——从E—mail地址中提取账号 实例190 RIGHT——将的区号与号码隔开 实例191 EXACT——比较两个门店的平均售价是否相同 实例192 VALUE——解决总金额无法计算的问题 实例193 PROPER——一次性将每个单词的首字 母转换成大写 实例194 REPLACE——屏蔽的后几位数 实例195 SUBSTITUTE——去掉报表中多余的空格 实例196 LEFT——快速生成对客户的称呼 实例197 ASC——将全角（双字节）字符更改为 半角（单字节）字符 实例198 WIDECHAR——将半角（单字节）字 符转换为全角（双字节）字符 实例199 BAHTTEXT——将数字转换为β（铢） 货币格式文本 实例200 DOLLAR——将数字转换为带美元符号（$）的文本 实例201 RMB——将数字转换为带人民币符号（￥）的文本 实例202 CHAR——返回数字对应的字符代码 实例203 CODE——返回字符代码对应的数字 实例204 UPPER——将文本转换成大写字母 实例205 LOWER——将文本转换成小写字母 实例206 EVEN——计算表格中偶数个数 实例207 LCM——计算小公倍数 实例208 TEXT——将“20111001”格式转换为 “2011—10—01”格式 职场小知识 皮尔斯定律 171 第8章 行政报表的对比图 职场小知识 羊群效应 199 第9章 文秘统计的条件图 职场小知识 自来水哲学 第10章 行政文秘常用函数汇总与应用拓展 实例209 DAY——统计新进员工转正日期261 实例210 TRIM——删除文本中多余的空格 实例211 SUBSTITUTE——替换文本字符串中的特定文本 实例212 TRUNC——将每项产品销售金额保留 一位小数再合计 实例213 CLEAN——删除文本中所有无法打印的字符 实例214 AVERAGEA——计算平均成绩，空白成绩也计算 实例215 DAYS360——计算总借款的天数 实例216 DATEDIF——计算两个日期相差的年月日数 实例217 DATEDIF——为员工自动追加工龄工资 实例218 DATEVALUE——计算借款的还款天数 实例219 EDATE——计算食品的过期日期 实例220 DATE——确定今年父亲节的日期 实例221 DAY——指定日期的下一月份的天数 实例222 DATEDIF——计算2010年到2014年 共有多少天 实例223 EOMONTH——返回员工结算工资的日期 实例224 HOUR——计算出员工缺勤的小时数 实例225 MINUTE——计算停车时间 实例226 MONTH——自动填写报表中的月份 实例227 NETWORKDAYS——计算年假占全年 工作日的百分比278 实例228 NOW——返回当前系统日期的时间 实例229 SECOND——计算通话秒数 实例230 TIMEVALUE——将文本格式的时间转 换为序列数 实例231 TIME——安排会议时间 实例232 TODAY——返回系统当前日期 实例233 TODAY——计算国庆节倒计时的天数 实例234 WEEKDAY——汇总12月份星期六的收入金额 实例235 WEEKDAY——自动返回各月日期对应的星期数 实例236 WEEKNUM——返回指定日期在一年 中是第几周 实例237 YEARFRAC——计算连续日期之间天 数占全年天数的百分比 实例238 YEAR——计算今天到年末时还有多少天 实例239 AND——判断员工的销售额是否达标 实例240 FALSE——返回逻辑值FALSE 实例241 IFERROR——根据公式结果返回不同内容 实例242 IF——给持普通积分和VIP卡的客户派发赠品 实例243 IF——计算个人所得税 实例244 NOT——筛选掉年龄在25岁以下的应聘人员 实例245 OR——对员工的考核成绩进行综合评定 实例246 OR——根据年龄判断职工是否退休 实例247 OR——判断未来年份是闰年还是平年 实例248 SUMIF——仅对车间人员的工资求和 实例249 TRUE——判断员工的身份证号码位数是否正确 实例250 HLOOKUP——根据不同的返利率计算 各笔订单的返利金额 实例251 HLOOKUP——计算每位员工的销售提成率 实例252 LOOKUP——返回销售笔数多的员工的姓名 实例253 VLOOKUP——根据多条件计算员工年终奖 实例254 VLOOKUP——查询指定员工的销售数据 实例255 INDEX——查询总金额高所对应的门店 实例256 INDEX——查询高总分对应的学号 实例257 CHOOSE——判断员工考试成绩是否合格 实例258 MATCH——返回销售额高的员工姓名 实例259 COLUMNS——返回数据区域包含的列数 实例260 ADDRESS——返回指定行号和列号所 对应的单元格地址 实例261 COLUMN——返回数据区域首列的行号 实例262 ROW——填充一年中所有月的月份名 实例263 ROWS——判断值班人员是否重复 实例264 OFFSET——实现数据的动态查询 实例265 HYPERLINK——为指定内容创建超链接 实例266 TRANSPOSE——数据区域的行列转置 实例267 CELL——获取当前工作簿和工作表的名称 实例268 ISTEXT——检验所给的数据是否为文本 实例269 ISBLANK——检验指定值是否为空 实例270 ISNONTEXT——判断员工是否已签到 实例271 ISLOGICAL——判断指定数据是否为逻辑值 实例272 ISNUMBER——判断所给数据是否为数字 实例273 ISNA——判断值是否为“#N／A”错误值 实例274 ISERR——判断值是否为“#NA”之外 的任何错误值 实例275 ISODD——判断数字是否为奇数 实例276 ISEVEN——判断数字是否为偶数 实例277 ISEVEN————根据身份证号码判断其性别 实例278 ERRORTYPE——返回错误值所对应错 误类型的数字 实例279 TYPE——返回数值对应的表示数据类 型的数字 实例280 DELTA——测试两个数值是否相等 实例281 GESTEP——测试某值是否大于阈值 实例282 BIN2OCT——将任意二进制编码转换 成八进制编码 实例283 BIN2DEC——将任意二进制编码转换 为十进制编码 实例284 OCT2BIN——将任意八进制编码转换 为二进制编码 实例285 DEC2BIN——将任意十进制编码转换 为二进制编码 实例286 BIN2HEX——将任意二进制编码转换 为十六进制编码 实例287 ERF——返回误差值 实例288 DPRODUCT——计算满足指定条件的 数值的乘积 实例289 DSUM——计算上半年中指定名称产 品的总销售额 实例290 DAVERAGE——计算指定车间指定性 别员工的平均工资 实例291 DCOUNT——统计出指定性别工资大 于2500元的人数 实例292 VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 实例293“####”错误及解决方法 实例294“#DIV／0！”错误及解决办法 实例295“#N／A”错误及解决方法 实例296“#NAME？”错误及解决方法 实例297“#NULL！”错误及解决方法 实例298“#NUM！”错误及解决方法 实例299“#REF！”错误及解决方法 实例300“#VALUE！”错误及解决方法 职场小知识 松下水坝经营法则

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