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内容简介
熟练使用Word软件,已成为职场人士必备的职业技能。本书以当前*常用的Word 2013软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型实例,全面而系统地讲解Word 2013在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用,帮助读者轻松高效完成各项办 公事务! 本书以“完全精通Word”为出发点,以“用好Word”为目标来安排内容,全书共6篇,分为21章。第1篇为文档排版入门篇(第1~2章),主要针对初学读者,从零开始,系统并全面地讲解Word 2013基本操作、新功能应用、文档视图的管理及页面设置,以及文档内容的录入与编 辑技能;第2篇为文档排版篇(第3~6章),讲解Word 2013文档中字符格式、段落格式和页面格式的设置方法,以及Word的图文混排功能。第3篇为表格与图表应用篇(第7~8章),讲解Word2013中表格的制作方法、图表创建与应用相关知识;第4篇为效率提升篇(第9~13章),介绍Word 2013高效排版功能应用,包括样式的创建、修改与应用,模板的创建、修改与应用,内容的查找与替换技巧,长文档处理技术等知识;第5篇为高级应用篇(第14~17章),讲解Word 2013文档处理的高级功能应用,内容包括文档的审核修改与保护,邮件合并功能的应用,宏、域与控件的使用,Word与其他软件的协同办公应用;第6篇为行业实战篇(第18~21章),通过16个综合应用案例,系统并全面地讲解Word2013在行政文秘、人力资源管理、市场营销、财务会计等相关工作领域中的实战应用。
作者介绍
国内知名图书创作团队,成立于2006年。涉足计算机、旅游、摄影、经管等领域。
目 录
目 录 第1篇 文档排版入门篇 第1章 Word 2013快速入门操作 1.1 Word的用途 1.1.1 编写文字类的简单文档 1.1.2 制作表格类文档 1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档 1.1.4 制作各类特色文档 1.2 Word文档排版原则 1.2.1 对齐原则 1.2.2 紧凑原则 1.2.3 对比原则 1.2.4 重复原则 1.2.5 一致性原则 1.2.6 可自动更新原则 1.2.7 可重用原则 1.3 Word排版中的常见问题 1.3.1 文档格式太花哨 1.3.2 使用空格键定位 1.3.3 手动输入标题编号 1.3.4 手动设置复杂格式 1.4 优化设置排版环境 ★ 新功能 1.4.1 认识Word 2013的操作界面 ★ 新功能 1.4.2 实战:自定义快速访问工具栏 ★ 新功能 1.4.3 实战:设置功能区的显示方式 ★ 新功能 1.4.4 实战:显示【开发工具】选项卡 1.4.5 实战:自定义功能区 1.4.6 实战:设置文档的自动保存时间间隔 1.4.7 实战:设置*近使用的文档的数目 1.4.8 显示或隐藏编辑标记 ★ 新功能 1.4.9 实战:在状态栏显示【插入/改写】状态 1.5 熟悉Word的文档视图 1.5.1 Word提供的视图模式 1.5.2 实战:切换视图模式 1.5.3 实战:设置文档显示比例 1.6 Word排版的辅助工具 1.6.1 标尺 1.6.2 网格线 ★ 新功能 1.6.3 导航窗格 妙招技法 技巧01 关闭实时预览 技巧02 取消显示【浮动工具栏】 技巧03 将常用文档固定在*近使用的文档列表中 技巧04 防止网络路径自动替换为超链接 技巧05 让其他计算机使用相同的功能区和快速访问工具栏 本章小结 第2章 文档内容的录入与编辑 2.1 Word文档的基本操作 ★ 新功能 2.1.1 实战:创建空白文档 ★ 重点 ★ 新功能 2.1.2 实战:使用模板创建文档 ★ 新功能 2.1.3 实战:保存文档 ★ 新功能 2.1.4 实战:将投标书保存为低版本的兼容模式 ★ 重点 ★ 新功能 2.1.5 实战:将Word文档转换为PDF文件 ★ 新功能 2.1.6 实战:打开与关闭文档 ★ 重点 2.1.7 实战:以只读方式打开文档 ★ 重点 2.1.8 实战:以副本方式打开文档 2.1.9 实战:在受保护视图中打开文档 ★ 重点 2.1.10 实战:恢复自动保存的文档 2.2 输入文档内容 2.2.1 定位鼠标光标 2.2.2 实战:输入放假通知文本内容 ★ 重点 2.2.3 实战:通过即点即输在放假通知的任意位置输入文本 ★ 重点 2.2.4 实战:在放假通知中插入符号 ★ 重点 2.2.5 实战:在通知单文档中输入大写中文数字 ★ 重点 2.2.6 实战:输入繁体字 2.2.7 实战:在识字卡片中输入偏旁部首 2.2.8 实战:输入生僻字 ★ 重点 2.2.9 实战:从文件中导入文本 2.2.10 实战:输入公式 2.3 选择与编辑文本 2.3.1 选择文本 2.3.2 实战:复制公司简介文 2.3.3 实战:移动公司简介文本 2.3.4 实战:删除公司简介文本 ★ 重点 2.3.5 实战:选择性粘贴网页内容 ★ 重点 2.3.6 实战:设置默认粘贴方式 2.3.7 实战:剪贴板的使用与设置 2.3.8 插入与改写文本 2.4 撤销、恢复与重复操作 2.4.1 撤销操作 2.4.2 恢复操作 2.4.3 重复操作 2.5 打印文档 2.5.1 实战:直接打印投标书 ★ 重点 2.5.2 实战:打印指定的页面内容 ★ 重点 2.5.3 实战:只打印选中的内容 ★ 重点 2.5.4 实战:在一页纸上打印多页内容 妙招技法 技巧01 设置保存新文档时的默认文件格式 技巧02 防止输入英文时句首字母自动变大写 技巧03 输入常用箭头和线条 技巧04 快速输入常用货币和商标符号 技巧05 禁止【Insert】键控制改写模式 技巧06 如何打印文档背景和图形对象 本章小结 第2篇 文档排版篇 第3章 字符格式设置 3.1 设置字体格式 3.1.1 实战:设置会议纪要的字体 3.1.2 实战:设置会议纪要的字号 3.1.3 实战:设置会议纪要的字体颜色 3.1.4 实战:设置会议纪要的文本效果 3.2 设置字体效果 3.2.1 实战:设置会议纪要的加粗效果 3.2.2 实战:设置会议纪要的倾斜效果 3.2.3 实战:设置会议纪要的下画线 ★ 重点 3.2.4 实战:为数学试题设置下标和上标 3.2.5 实战:在会议纪要中使用删除线表示无用内容 ★ 重点 3.2.6 实战:在英文文档中切换英文的大小 3.3 设置字符缩放、间距与 位置 3.3.1 实战:设置会议纪要的缩放大小 3.3.2 实战:设置会议纪要的字符间距 3.3.3 实战:设置会议纪要的字符位置 3.4 设置文本突出显示 ★ 重点 3.4.1 实战:设置会议纪要的突出显示 3.4.2 实战:取消会议纪要的突出显示 3.5 设置其他字符格式 3.5.1 实战:设置管理制度的字符边框 3.5.2 实战:设置管理制度的字符底纹 ★ 重点 3.5.3 实战:设置管理制度的带圈字符 ★ 重点 3.5.4 实战:为课文文本标注拼音 妙招技法 技巧01 设置特大号的文字 技巧02 单独设置中文字体和西文字体 技巧03 输入小数点循环 技巧04 调整文本与下画线之间的距离 技巧05 如何一次性清除所有格式 本章小结 第4章 段落格式设置 4.1 设置段落基本格式 4.1.1 什么是段落 4.1.2 硬回车与软回车的区别 ★ 重点 4.1.3 实战:设置放假通知的段落对齐方式 ★ 重点 4.1.4 实战:设置放假通知的段落缩进 ★ 重点 4.1.5 实战:使用标尺在放假通知中设置段落缩进 ★ 重点 4.1.6 实战:设置放假通知的段落间距 ★ 重点 4.1.7 实战:设置放假通知的段落行距 4.2 设置特殊的段落格式 ★ 重点 4.2.1 实战:设置企业宣言首字下沉 ★ 重点 4.2.2 实战:设置集团简介首字悬挂 ★ 重点 4.2.3 实战:双行合一 4.2.4 实战:合并字符 4.2.5 实战:在公司发展历程中使用纵横混排 4.3 设置边框与底纹 4.3.1 实战:设置试用期管理制度的段落边框 4.3.2 实战:设置试用期管理制度的段落底纹 4.4 使用项目符号 ★ 重点 4.4.1 实战:为试用期管理制度添加项目符号 4.4.2 实战:为试用期管理制度设置个性化项目符号 4.4.3 实战:为试用期管理制度设置项目符号格式 ★ 重点 4.4.4 实战:为仪表礼仪调整项目列表级别 4.5 使用编号列表 ★ 重点 4.5.1 实战:为试用期管理制度添加编号 ★ 重点 4.5.2 实战:为试用期管理制度自定义编号列表 ★ 重点 4.5.3 实战:为出差管理制度使用多级列表 ★ 重点 4.5.4 实战:为文书管理制度自定义多级列表 ★ 重点 4.5.5 实战:为目录表设置起始编号 4.5.6 实战:为试用期管理制度设置编号格式 4.5.7 实战:为试用期管理制度调整编号与文本之间的距离 4.6 制表位的使用 4.6.1 认识制表位与制表符 ★ 重点 4.6.2 实战:使用标尺在成绩单中设置制表位 ★ 重点 4.6.3 实战:通过对话框在销售表中精确设置制表位 ★ 重点 4.6.4 实战:在书籍目录中制作前导符 4.6.5 实战:在书籍目录中删除制表位 妙招技法 技巧01 利用格式刷复制格式 技巧02 让英文在单词中间换行 技巧03 在同一页面显示完整的段落 技巧04 防止输入的数字自动转换为编号 技巧05 结合制表位设置悬挂缩进 本章小结 ......
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