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内容简介

《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》通过精选案例组织知识点，系统地介绍了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的相关知识和应用技巧。 《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》分为6篇，共20章。第一篇【入门篇】主要介绍Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的学习方法，以及如何打造个性化的办公环境等内容；第二篇【Word文档篇】主要介绍Word基本文档的制作、图文混排、长文档排版，以及模板和邮件合并快速办公的方法等内容；第三篇【Excel表格篇】主要介绍Excel基本工作表的制作、数据的筛选/排序/汇总、统计图表、透视图表、数据分析，以及Excel模板与主题的应用等内容；第四篇【PPT演示文稿篇】主要介绍PowerPoint演示文稿的制作、母版、图形、图表、动画、放映、模板与超链接等内容；第五篇【网络及移动办公篇】主要介绍网络办公和移动办公的方法等内容；第六篇【高级应用篇】主要介绍Office各组件间的协同应用、办公设备的使用，以及Office的安全和保护技巧等。 《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》配备视频教程，读者扫描书中的二维码即可随时进行学习。此外，本书还赠送了大量扩展学习视频教程及电子书等，帮助读者更好地学习。 《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》不仅适合Office 2016的初、中级读者学习使用，也可以作为各类电脑培训班的教材或辅导用书。

作者介绍

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目 录

第一篇入门篇 01快速掌握Word/Excel/PPT的学习方法 1.1 Word/Excel/PPT必备常识 19 1.1.1 认识Office 2016三大组件 19 1.Word 2016 19 2.Excel 2016 20 3.PowerPoint 2016 21 1.1.2 Office三大组件的知识体系 22 1.1.3 Office文档的基本制作流程 22 1.Word 文档的制作流程 22 2.Excel报表的制作流程 22 3.PowerPoint演示文稿的制作流程 23 1.2 掌握正确学习Word/Excel/PPT的方法 23 1.2.1 了解Word/Excel/PPT的应用领域 23 1.人力资源管理 23 2.行政文秘 23 3.市场营销 24 4.财务管理 24 1.2.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求 25 1.2.3 兼顾Word/Excel/PPT的多个版本 26 1.用Office 2016打开低版本文件 26 2.用低版本Office打开Office 2016文件 26 1.2.4 避开Word/Excel/PPT的使用误区 27 1.Word的常见使用误区 27 2.Excel的常见使用误区 28 3.PPT的常见使用误区 29 1.2.5 Word/Excel/PPT的学习方法 30 02打造个性化的电脑办公环境 2.1 电脑办公的必备要素 32 2.1.1 电脑办公必备的硬件要素 32 1.基本设备 32 2.扩展设备 33 3.外部设备 33 2.1.2 电脑办公必备的软件要素 33 1.文件处理类软件 33 2.文字输入类软件 34 3.沟通交流类软件 35 4.网络应用类软件 35 5.安全防护类软件 36 6.影音图像类软件 37 2.2 常用软件的安装方法 38 2.2.1 了解软件的获取方式 38 2.2.2 Office 2016的安装和卸载 39 1.Office 2016的安装 39 2.Office 2016的卸载 40 2.2.3 安装搜狗拼音输入法 41 2.2.4 安装QQ 42 2.2.5 安装迅雷 42 2.2.6 安装电脑管家 43 2.3 创建Microsoft账户 44 2.4 让Office软件符合自己的使用习惯 45 2.4.1 设置Office背景和主题 45 2.4.2 设置启动菜单 46 2.4.3 设置功能区 46 2.4.4 设置快速访问工具栏 49 第二篇Word文档篇 03制作Word基本文档 3.1 制作“通知”——《公司30周年庆活动通知》 53 3.1.1 使用“新建”功能创建文档 54 3.1.2 使用“保存”功能保存文档 54 3.1.3 快速输入文本内容 55 1.输入文字 55 2.输入日期 55 3.1.4 使用“字体”对话框设置文字样式 56 3.1.5 使用“段落”对话框设置段落格式 58 3.1.6 使用“打印”功能打印“通知” 59 3.1.7 其他通知 60 1.节日类通知——《中秋节放假通知》 60 2.会议类通知——《公司表彰会议通知》 60 3.2 制作“合同”——《公司购销合同》 60 3.2.1 使用“打开”功能直接调用已有文档 62 3.2.2 使用“页面布局”选项卡设置页面 63 1.设置页面的页边距 63 2.设置页面的字符间距 64 3.设置页面的行间距 64 3.2.3 使用“插入”功能为正文插入页码 65 3.2.4 使用“页眉和页脚”添加公司LOGO 65 3.2.5 规范合同中的字体字号 66 1.合同封面的文字处理 66 2.合同主体的文字处理 68 3.结尾与落款的文字处理 69 3.2.6 为合同中的文本添加编号 69 3.2.7 使用“格式刷”快速复制文本 70 3.2.8 使用“查找和替换”功能快速修改错误文本 70 3.2.9 使用“视图”阅览文档 71 3.2.10 合同的加密与打印 72 1.加密合同 72 2.打印合同 73 3.2.11 其他合同 73 1.劳动类合同——《试用期劳动合同》 73 2.租赁类合同——《门面房屋租赁合同》 74 3.借款类合同——《银行借款合同》 74 举一反三 75 1.完善《个人工作总结》 75 2.制作《房屋租赁合同》 76 高手支招 76 1.查找与替换空行 76 2.暂时隐藏文档中的部分文字 77 3.设置文档的默认保存格式 78 04让Word文档图文并茂 4.1 制作“宣传单”——《家教辅导宣传单》 80 4.1.1 为文档设置“页边距” 81 4.1.2 使用“页面颜色”功能为宣传单添加页面背景 82 4.1.3 使用艺术字美化标题 83 4.1.4 使用“文本框”功能添加文字 84 4.1.5 使用“表格”功能添加和编辑表格 85 4.1.6 使用“插入”功能插入和编辑图片 87 4.1.7 其他宣传单 88 1.活动类宣传单——《健身房活动宣传单》 88 2.开业类宣传单——《冰淇淋店开业宣传单》 88 4.2 制作“流程图”——《培训总体流程图》 89 4.2.1 为流程图添加标题 90 4.2.2 使用自选图形绘制流程图框架 91 4.2.3 在自选图形中添加与编辑文字 92 4.2.4 使用“格式”选项卡修饰与对齐流程图 93 4.2.5 使用自选图形添加连接线箭头 95 4.2.6 其他流程图 96 1.数据类——《学生成绩单数据流程图》 96 2.系统类——《人事招聘流程图》 97 3.程序类——《数字电子时钟程序图》 97 4.3 制作“组织结构图”——《公司职位结构图》 97 4.3.1 使用SmartArt功能直接创建图形 98 4.3.2 使用“设计”选项卡修饰 组织结构图 100 4.3.3 其他SmartArt结构图 101 1.循环类——《提高工作效率》 101 2.列表类——《公关洽谈艺术》 102 举一反三 102 1.制作《个人工作简历》 102 2.制作《电子印章》 103 高手支招 104 1.在Word中裁剪图片 104 2.直接删除图片的背景 105 3.对表格与文字进行互换 105 05长文档排版 5.1 制作“报刊”——《芳草地》 108 5.1.1 使用“分页符”提前把文档“分页” 109 5.1.2 使用“分栏”将文档分栏排版 109 5.1.3 通过“样式”设置文本外观 110 5.1.4 为文档加入“页眉”和“页脚” 111 5.1.5 长文档都需要“页码” 112 5.1.6 其他报刊 112 1.《质量月刊》 112 2.《环保宣传报》 113 5.2 制作“标书”——《工程施工投标书》 114 5.2.1 设置页面布局 115 1.设置纸张方向 115 2.设置纸张大小 116 5.2.2 标书的页码格式 116 5.2.3 使用“样式”统一标题的字体和 段落的格式 118 5.2.4 使用“自动目录”快速生成目录 119 5.2.5 使用“制表符”调整文档位置 120 5.2.6 使用“批注”功能提示需要注意的内容 120 5.2.7 使用“修订”功能修改文档 121 5.2.8 双面打印标书 122 5.2.9 其他标书 123 1.货物类——《货物采购投标书》 123 2.服务类——《物业服务管理投标书》 123 举一反三 124 1.注重细节的《可行性研究报告》 124 2.《旅游营销策划书》要突出重点 125 高手支招 126 1.删除页眉中的横线 126 2.一键解决目录“错误！未定义书签”问题 126 3.自定义文档的批注文本框 127 06模板和邮件合并快速办公 6.1 制作企业文件模板 130 6.1.1 创建模板文件 130 1.新建并保存模板文件 130 2.设置模板的文件属性 131 3.在“功能区”中显示“开发工具”选项卡 132 6.1.2 添加模板内容 132 1.制作模板页面内容 132 2.制作模板页脚内容 136 3.制作模板背景 137 4.利用文本内容控件制作模板内容 137 6.1.3 定义文本样式 140 1.将标题内容格式新建为样式 140 2.修改正文文本样式 140 3.修改标题样式 141 6.1.4 保护模板文件 143 6.2 应用模板快速排版公司绩效考评制度 145 6.2.1 使用模板新建文件 145 6.2.2 在新文档中使用样式 147 6.3 制作营销计划模板 149 6.3.1 在模板中应用文档格式 149 6.3.2 修改文档主题 151 6.4 2 使用“邮件合并”功能批量制作名片 152 6.4.1 制作并导入数据表 152 6.4.2 插入合并域并批量生成名片 153 1.添加邮件合并域 153 2.应用邮件合并功能批量生成名片 155 第三篇Excel表格篇 07制作基本Excel工作表 7.1 制作“信息表”——《员工信息表》 159 7.1.1 使用多种方法创建工作簿文件 160 7.1.2 使用“保存”功能保存工作簿 161 7.1.3 在工作表中输入数据 161 1.录入文本内容 161 2.录入数字内容 162 3.录入日期 163 7.1.4 使用“数据验证”功能规范数据 164 7.1.5 使用“合并”功能合并单元格 165 7.1.6 使用“字体”面板设置字体效果 166 7.1.7 使用“边框”功能为行和列 添加边框 166 7.1.8 其他信息表 167 1.《学生基本信息表》 167 2.《客户信息表》 167 7.2 制作“销售表”——《销售产品定价表》 168 7.2.1 使用“对齐”功能对齐单元格文本 169 7.2.2 使用“删除”功能删除多余的行和列 170 7.2.3 使用“行高”和“列宽”功能调整工作表 170 1.调整工作表行高 170 2.调整工作表列宽 171 7.2.4 对工作簿中的工作表进行管理 173 1.重命名工作表 173 2.修改工作表标签颜色 173 7.2.5 使用“冻结窗格”功能冻结工作表表头 174 7.2.6 使用“样式”面板快速套用表格样式 174 7.2.7 使用“样式”面板直接应用单元格样式 175 7.2.8 其他销售表 176 1.《超市商品销售日报表》 176 2.《汽车销售数据表》 176 7.3 制作“费用表”——《日常费用统计表》 177 7.3.1 使用“数字格式”功能处理数据 177 7.3.2 为工作表添加边框和底纹 178 7.3.3 使用“条件格式”突出显示工作表中的数据 179 7.3.4 使用“保护工作表”功能保护工作表 179 7.3.5 其他费用表 180 1.《成本明细费用表》 180 2.《日常费用支出表》 181 举一反三 181 1.制作《员工考评成绩表》 181 2.制作《简历表模板》 182 高手支招 183 1.删除最近使用过的工作簿 183 2.插入新的工作表 183 3.对工作表进行移动 184 08筛选、排序与汇总Excel表格数据 8.1 制作“成绩表”——《班级期末成绩表》 186 8.1.1 按成绩高低进行排序 187 1.应用“排序”按钮排序数据 187 2.根据多个关键字排序数据 187 8.1.2 利用自动筛选功能筛选数据 188 1.筛选出指定类别的数据 188 2.筛选出指定范围的数据 189 8.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 189 1.将语文86分以上的数据筛选到新工作表 189 2.将所有科目86分以上的数据筛选到新工作表 191 3.同时筛选总分最高和最低的数据 191 8.1.4 其他成绩表 192 1.《数学竞赛成绩表》 192 2.《语文成绩表》 193 8.2 制作“分析表”——《销售情况分析表》 193 8.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 194 1.按季度汇总销售数量 194 2.合并计算出年平均销售额 195 8.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 197 1.按部门分类汇总销售额 197 2.按产品分类汇总平均销售额 198 8.2.3 使用“筛选”功能筛选数据 200 1.筛选指定部门的数据 200 2.筛选出销售总额最高的前3项数据 201 8.2.4 其他分析表 202 1.《装修单价分析表》 202 2.《订单明细分析表》 202 举一反三 202 1.《员工销售业绩表》中的数据汇总和排序 203 2.《库存明细表》中的数据筛选 203 高手支招 204 1.按自定义序列排序 204 2.筛选出空值的单元格 205 3.对汇总后的数据进行分级查看 206 09应用Excel统计图表和透视图表 9.1 制作“图表”——《员工工资图表》 208 9.1.1 使用“图表”功能创建图表 209 9.1.2 使用“移动图表”功能移动图表 209 9.1.3 使用“类型”面板重新更改图表类型 210 9.1.4 使用“图表样式”面板美化图表 210 1.为图表应用快速样式 210 2.设置图表区背景 211 3.更改系列颜色 212 9.1.5 使用“快速布局”功能重新更改图表布局 213 9.1.6 使用“添加图表元素”功能完善图表 213 1.添加数据表 213 2.添加网格线 214 9.1.7 使用“字体”面板美化图表文本 214 9.1.8 其他图表 215 1.条形图——《装修总价图表》 215 2.面积图——《产品销售情况统计图表》 215 3.曲面图——《资产负债图表》 216 9.2 制作“迷你图表”——《商品销售统计图表》 216 9.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 217 1.为各店数据创建迷你图 217 2.为汇总数据创建迷你图 218 9.2.2 使用迷你图创建销量对比图 218 1.创建三维簇状柱形图 218 2.删除系列 219 9.2.3 创建各月总销量比例图 220 1.创建三维饼图图表 220 2.编辑分类轴标签 221 3.分离数据点 222 9.2.4 其他迷你图表 223 1.柱形图——《年利润迷你图表》 223 2.盈亏图——《股价波动迷你图表》 224 9.3 制作“透视图表”——《产品销售数据透视图表》 224 9.3.1 按区域分析产品销售情况 225 1.创建数据透视图 225 2.为数据透视图添加字段 226 3.分析单个产品各区域的销售情况 226 9.3.2 按月份分析各产品平均销售额 227 1.创建数据透视图 227 2.修改值字段设置 228 3.添加趋势线 228 9.3.3 创建综合分析数据透视图 229 1.利用切片器查看各产品的销售情况 229 2.利用切片器查看各区域的销售情况 230 9.3.4 其他透视图表 231 1.《办公用品领用透视图表》 231 2.《成本计算透视图表》 231 3.《采购统计明细透视图表》 231 举一反三 231 1.制作《销售业绩透视表》 231 2.制作《部门办公费用组合图表》 232 高手支招 233 1.将图表保存为模板 233 2.重新更改图表颜色 234 3.为切片器应用样式 234 10计算、模拟分析和预测数据 10.1 制作“折旧表”——《固定资产折旧表》 236 10.1.1 计算出净残值 237 10.1.2 计算出已提折旧月数 237 10.1.3 计算出各种本月折旧额数值 238 1.用直接折旧法计提本月折旧额 238 2.用单倍余额递减法计提本月折旧额 239 3.用双倍余额递减法计提本月折旧额 239 4.用年数总和法计提本月折旧额 240 10.1.4 其他折旧表 241 1.《年中计提折旧表》 241 2.《机器折旧情况表》 241 3.《年折旧额表》 241 10.2 制作“计划表”——《年度销售计划表》 242 10.2.1 制作年度销售计划表 243 1.添加公式统计年度销售额及利润 243 2.添加公式统计各部门销售利润 244 3.初步设定销售计划 244 10.2.2 计算要达到目标利润的销售额 245 1.计算各部门要达到目标利润的销售额 245 2.以总利润为目标制订一个部门的销售计划 245 10.2.3 使用方案制订销售计划 246 10.2.4 其他计划表 249 1.《预期存款计划表》 249 2.《投资计划表》 249 10.3 制作“预测表”——《销售利润预测表》 250 10.3.1 预测销量变化时的利润 251 10.3.2 预测销量及单价变化时的利润 251 10.3.3 其他预测表 252 1.《贷款偿还预测表》 252 2.《投资收益预测表》 253 举一反三 253 1.利用公式计算《还款计划表》 253 2.《产销预算分析表》中数据的合并计算与求解 254 高手支招 255 1.在公式中引用单元格名称 255 2.快速检查公式错误 255 3.函数也可以玩“搜索” 256 11Excel模板与主题的应用 11.1 通过“学生出勤记录” 模板制作工作表 258 11.1.1 使用模板新建文件 258 11.1.2 删除多余的工作表 259 11.1.3 修改工作表中的数据 260 11.2 通过“每月大学预算” 模板制作工作表 261 11.2.1 使用模板新建文件 262 11.2.2 修改工作表中的数据 263 11.3 Excel主题的使用 264 11.3.1 使用系统自带的主题 264 11.3.2 自定义主题样式 265 1.自定义主题的颜色 265 2.自定义主题的字体 266 第四篇PPT演示文稿篇 12设计与编辑PPT演示文稿 12.1 制作“课件”——《十五夜望月》 269 12.1.1 使用“新建”功能新建演示文稿 270 12.1.2 使用“保存”功能保存演示文稿 270 12.1.3 使用“新建幻灯片”功能新建幻灯片 271 12.1.4 使用“主题”面板为演示文稿应用主题 272 12.1.5 使用占位符在幻灯片首页输入标题 272 12.1.6 为幻灯片添加文本框并输入内容 273 12.1.7 使用“字体”面板设置字体样式效果 274 12.1.8 使用“段落”面板设置文本的对齐方式 276 12.1.9 使用“段落”对话框设置文本的段落格式 277 12.1.10使用“格式”选项卡 美化文本框 279 12.1.11其他课件 281 1.数学课件——《整十数的加减法》 282 2.英语课件——《被动语态详解》 282 3.化学课件——《金属与金属矿物》 283 12.2 制作“报告”——《人力资源部工作总结报告》 283 12.2.1 使用“显示比例”功能设置文稿显示比例 285 12.2.2 使用“项目符号”功能添加项目符号 286 12.2.3 使用“编号”功能为文本添加编号 287 12.2.4 在幻灯片中插入和编辑图片 288 12.2.5 使用“删除背景”功能抠出图片背景 290 12.2.6 使用“图片样式”面板设置图片样式 292 12.2.7 使用“调整”面板设置图片艺术效果 293 12.2.8 使用“排列”功能排列图片和文本框 294 12.2.9 其他报告 294 1.《个人述职报告》 294 2.《项目总结报告》 295 12.3 制作“规划文稿”——《职业生涯规划》 295 12.3.1 设置幻灯片的页面大小 296 12.3.2 设置幻灯片的统一背景格式 297 12.3.3 为幻灯片添加艺术字标题 298 12.3.4 为幻灯片添加统一的页眉和页脚 299 12.3.5 其他规划文稿 301 1.《个人职业发展规划》 301 2.《工作规划文稿》 301 举一反三 302 1.制作《电话营销培训》 302 2.制作《爱莲说课件》 302 高手支招 303 1.调整多张幻灯片的位置 303 2.重新更改幻灯片版式 304 3.将常用主题设置为默认主题 304

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