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内容简介

涉外秘书是我国外向型、复合型、国际化的当代秘书，是改革开放以来的热门人才。本书结构整齐，从涉外秘书的界定、由来、发展、分布、现状、前景预测，到涉外秘书的功能、职场环境、任职资格、自身形象、应具备的素质技能、职业道德以及如何应聘，系统全面地论述了涉外秘书工作的基本理论。书中并介绍、分析、比较了国外一些主要国家和我国香港特区的秘书工作，以资借鉴。并列有近三十所美国设置行政助理和秘书本科专业院校的名单。 本书可供秘书学、档案学、行政管理学、公共管理学、企业管理学等相关专业师生作为教学、学术研究用书，可供广大在职秘书人员学习、借鉴、研究之用。

作者介绍

杨剑宇，1947年生，1982年毕业于华东师范大学历史系(77级)。曾任上海外国语大学对外汉语系主任、教授。兼任*****全国考委文史专业委员会委员、*****全国高校教师培训中心特聘教授、哈尔滨市政府特聘专家、苏州大学等20多所高校的客座教授、兼职教授，享受国务院政府特殊津贴。研究领域为中国史、国外汉学、秘书学。出版专著、合著、教材等共48种，发表论文160多篇。专著有《中国历代帝王录》、《中国历代宰相录》、《中国秘书史》(获国家级奖)等：秘书学方面的教材有《秘书学概论》、《涉外秘书概论》、《秘书实务》、《涉外秘书实务》、《秘书英语》、《秘书礼仪》、《秘书和公共关系》等。论著中有十多种获国家级、省部级奖：有的著作畅销海内外，论文被权威性文献收录。曾受聘为总主编，组织编写出版本科教材30余种。

目 录

第一章涉外秘书和涉外秘书学1 第一节什么是秘书1 一、 国外秘书的定义1 二、 我国秘书的定义4 三、 我国秘书的分类6 第二节什么是涉外秘书8 一、 涉外秘书的定义8 二、 涉外秘书的称呼9 三、 涉外秘书的分类10 第三节涉外秘书与机关秘书的区别13 一、 管理目标的不同13 二、 服务对象的区别14 三、 工作范围的差别14 四、 各项业务侧重点不同16 五、 任职资格、职级待遇不同17 六、 涉外秘书同国外秘书的比较18 第四节什么是涉外秘书学19 一、 涉外秘书学的由来19 二、 涉外秘书学的研究目的和内容20 三、 涉外秘书学的研究方法22 四、 涉外秘书学的研究状况25 第二章涉外秘书的发展及前景28 第一节涉外秘书的产生和发展28 一、 涉外秘书的产生28 二、 涉外秘书发展的三次高潮29 第二节涉外秘书的发展趋势36 一、 社会大量需求36 二、 大批青年应聘涉外秘书39 第三节涉外秘书性别年龄趋向43 一、 涉外秘书的女性化43 二、 涉外秘书女性化的内因44 三、 摈弃对女秘书的曲解48 四、 男性涉外秘书51 五、 涉外秘书的年龄趋向52 第四节涉外秘书与信息科技53 一、 信息科技对涉外秘书工作的作用54 二、 信息科技对涉外秘书的影响58 第三章涉外秘书的工作环境和隶属关系60 第一节三资企业的管理模式60 一、 董事会制度60 二、 三资企业管理权的归属61 三、 三资企业的组织结构62 四、 三资企业的管理风格64 五、 三资企业的管理特点67 第二节三资企业的企业文化69 一、 企业文化的含义69 二、 三资企业企业文化的特点70 三、 三资企业企业文化的作用72 四、 涉外秘书和企业文化74 第三节涉外秘书的隶属关系75 一、 外商独资企业秘书的隶属关系75 二、 国内涉外单位秘书的隶属关系76 三、 合资企业秘书的隶属关系77 第四章涉外秘书工作的整体功能79 第一节涉外秘书的作用79 一、 枢纽作用79 二、 综合作用81 三、 协调作用82 四、 窗口作用84 第二节涉外秘书的职业特性84 一、 辅助性85 二、 服务性88 三、 被动性90 四、 隐匿性91 五、 涉外性95 第三节涉外秘书的职责96 一、 金字塔型的涉外秘书职责96 二、 涉外秘书各层级的职责101 三、 涉外秘书工作的要求103 第四节董事会秘书的职权和地位107 一、 我国董事会秘书的由来107 二、 董事会秘书的职权108 三、 董事会秘书的权利和义务109 四、 董事会秘书的特点110 五、 董事会秘书的地位111 六、 董事会秘书的素质有待提高113 第五章涉外秘书的任职资格115 第一节社会对涉外秘书的要求115 一、 招聘实例举隅115 二、 对招聘要求的归纳分析119 三、 从国外的经验看涉外秘书的任职资格120 第二节涉外秘书的知识结构124 一、 基础知识124 二、 秘书学知识125 三、 行业知识126 四、 了解中外文化差异130 第三节涉外秘书的技能要求134 一、 熟练地掌握外语135 二、 娴熟地操作办公自动化设备136 三、 快捷地打字和速记速录138 四、 掌握写作技能和书法艺术139 五、 涉外秘书应该是通才140 第六章涉外秘书的自身形象143 第一节涉外秘书的服饰143 一、 涉外秘书服饰的基本要求143 二、 女涉外秘书的服装146 三、 男涉外秘书的服装148 第二节涉外秘书的仪容和举止150 一、 涉外秘书的仪容150 二、 涉外秘书的举止153 第三节涉外秘书的语言特点157 一、 多用礼貌语157 二、 多用赞美语158 三、 运用鼓励语159 四、 语言要幽默160 五、 委婉含蓄160 六、 运用体态语161 第七章涉外秘书的人际关系162 第一节涉外秘书人际关系概述162 一、 涉外秘书人际关系的重要性162 二、 秘书人际关系的特点164 第二节涉外秘书与上司的关系165 一、 了解上司165 二、 正确领会、贯彻上司意图166 三、 注意与上司的思想沟通167 四、 维护上司权威168 五、 体谅上司的苦衷171 六、 保持距离172 七、 学习上司172 第三节涉外秘书与同事的关系175 一、 影响同事关系的因素和规则176 二、 同事关系的类型177 三、 处理好同事关系的方法178 四、 处理好与外部公众的关系183 第八章涉外秘书的公关意识185 第一节涉外秘书工作中包含着公关工作185 一、 从两者的性质、职责来分析185 二、 从两者的作用来分析187 三、 从现状来分析187 四、 涉外秘书公共关系工作的基本功能和主要职责190 五、 涉外秘书公共关系工作的基本特点191 第二节涉外秘书必须具有公关意识192 一、 树立组织良好形象的意识193 二、 双向沟通的意识195 三、 广结良缘的意识197 四、 双方得益的意识199 五、 内求团结、外求发展的意识200 第三节善于分辨公共关系和庸俗关系201 一、 起因不同201 二、 目的和工作对象不同202 三、 地位不同203 四、 工作手段不同204 五、 社会效果不同205 第九章涉外秘书的涉外意识207 第一节外国人的称呼和姓名207 一、 外国人的称呼207 二、 外国人的姓名209 第二节外国重要习俗216 一、 美国人的习俗216 二、 英国的习俗218 三、 法国习俗219 四、 德国习俗220 五、 俄罗斯习俗221 六、 澳大利亚习俗222 七、 日本习俗224 第三节国外重要节日226 一、 欧美重要节日226 二、 亚洲的重要节日229 三、 外国人的忌讳231 第十章涉外秘书的心理素质234 第一节涉外秘书智力的培养235 一、 观察力的培养235 二、 注意力的培养237 三、 记忆力的培养238 四、 思维力的培养239 第二节涉外秘书的个性心理特征242 一、 兴趣242 二、 性格246 三、 情绪251 四、 意志256 五、 气质260 第三节涉外秘书的心理调节264 一、 克服紧张心理264 二、 消除委屈心理266 第十一章涉外秘书的职业道德270 第一节涉外秘书职业道德的立足点270 一、 爱国是立足点271 二、 涉外秘书爱国主义的体现272 第二节涉外秘书职业道德的内涵275 一、 忠诚275 二、 恪守信用278 三、 勤奋进取281 四、 认真负责281 五、 具有团队精神282 六、 廉洁奉公283 第三节保密是涉外秘书职业道德的底线285 一、 秘书和保密285 二、 保守国家秘密286 三、 保守公司或单位秘密288 四、 秘书如何保密290 第十二章涉外秘书的应聘和晋升294 第一节求职途径294 一、 借助于学校和人才市场294 二、 留意招聘启事295 第二节写好应聘信和简历297 一、 写好应聘信297 二、 写好简历299 第三节从容接受面试302 一、 面试前的准备303 二、 面试技巧304 三、 表现出自己的综合能力307 第四节涉外秘书的晋升309 一、 尽快胜任工作309 二、 主动开拓业务范围310 三、 认真对待考评311 第十三章国外秘书的种类职级和职责313 第一节美国秘书的种类职级313 一、 美国秘书的种类313 二、 美国秘书的职级317 第二节英国和日本秘书的种类职级319 一、 英国秘书的职级和种类319 二、 日本秘书的种类322 三、 日本秘书的职级323 第三节国外秘书的职责和素质要求324 一、 美国秘书的职责和素质要求324 二、 日本秘书的职责328 三、 日本秘书工作的要求329 四、 日本秘书工作要诀330 五、 日本社会对秘书的素质要求331 六、 日本好秘书的标准334 第十四章国外秘书的培养和秘书工作特点335 第一节国外秘书的培养335 一、 美国的秘书教育与考试335 二、 日本的秘书教育339 三、 英国秘书的资格考试和培训、任用340 第二节国外秘书工作的特点344 一、 女性化345 二、 社会化346 三、 专业化350 四、 智能化350 第十五章中国香港的秘书工作353 第一节中国香港秘书的结构353 一、 香港社会对秘书的需求353 二、 香港秘书的构成354 第二节中国香港的公司秘书357 一、 香港公司秘书的产生和地位357 二、 香港公司秘书的任职资格和程序358 三、 香港公司秘书的职责359 四、 香港公司秘书的权利和义务360 第三节中国香港秘书的素质要求361 一、 秘书的基本素质要求361 二、 香港秘书的职业观念361 三、 香港秘书和上司的关系363 四、 香港秘书的工作作风365 第四节中国香港的公文367 一、 香港公文的演变367 二、 香港现行公文的种类368 三、 香港公文的结构、格式和特点369 第一章涉外秘书和涉外秘书学1 第一节什么是秘书1 一、 国外秘书的定义1 二、 我国秘书的定义4 三、 我国秘书的分类6 第二节什么是涉外秘书8 一、 涉外秘书的定义8 二、 涉外秘书的称呼9 三、 涉外秘书的分类10 第三节涉外秘书与机关秘书的区别13 一、 管理目标的不同13 二、 服务对象的区别14 三、 工作范围的差别14 四、 各项业务侧重点不同16 五、 任职资格、职级待遇不同17 六、 涉外秘书同国外秘书的比较18 第四节什么是涉外秘书学19 一、 涉外秘书学的由来19 二、 涉外秘书学的研究目的和内容20 三、 涉外秘书学的研究方法22 四、 涉外秘书学的研究状况25 第二章涉外秘书的发展及前景28 第一节涉外秘书的产生和发展28 一、 涉外秘书的产生28 二、 涉外秘书发展的三次高潮29 第二节涉外秘书的发展趋势36 一、 社会大量需求36 二、 大批青年应聘涉外秘书39 第三节涉外秘书性别年龄趋向43 一、 涉外秘书的女性化43 二、 涉外秘书女性化的内因44 三、 摈弃对女秘书的曲解48 四、 男性涉外秘书51 五、 涉外秘书的年龄趋向52 第四节涉外秘书与信息科技53 一、 信息科技对涉外秘书工作的作用54 二、 信息科技对涉外秘书的影响58 第三章涉外秘书的工作环境和隶属关系60 第一节三资企业的管理模式60 一、 董事会制度60 二、 三资企业管理权的归属61 三、 三资企业的组织结构62 四、 三资企业的管理风格64 五、 三资企业的管理特点67 第二节三资企业的企业文化69 一、 企业文化的含义69 二、 三资企业企业文化的特点70 三、 三资企业企业文化的作用72 四、 涉外秘书和企业文化74 第三节涉外秘书的隶属关系75 一、 外商独资企业秘书的隶属关系75 二、 国内涉外单位秘书的隶属关系76 三、 合资企业秘书的隶属关系77 第四章涉外秘书工作的整体功能79 第一节涉外秘书的作用79 一、 枢纽作用79 二、 综合作用81 三、 协调作用82 四、 窗口作用84 第二节涉外秘书的职业特性84 一、 辅助性85 二、 服务性88 三、 被动性90 四、 隐匿性91 五、 涉外性95 第三节涉外秘书的职责96 一、 金字塔型的涉外秘书职责96 二、 涉外秘书各层级的职责101 三、 涉外秘书工作的要求103 第四节董事会秘书的职权和地位107 一、 我国董事会秘书的由来107 二、 董事会秘书的职权108 三、 董事会秘书的权利和义务109 四、 董事会秘书的特点110 五、 董事会秘书的地位111 六、 董事会秘书的素质有待提高113 第五章涉外秘书的任职资格115 第一节社会对涉外秘书的要求115 一、 招聘实例举隅115 二、 对招聘要求的归纳分析119 三、 从国外的经验看涉外秘书的任职资格120 第二节涉外秘书的知识结构124 一、 基础知识124 二、 秘书学知识125 三、 行业知识126 四、 了解中外文化差异130 第三节涉外秘书的技能要求134 一、 熟练地掌握外语135 二、 娴熟地操作办公自动化设备136 三、 快捷地打字和速记速录138 四、 掌握写作技能和书法艺术139 五、 涉外秘书应该是通才140 第六章涉外秘书的自身形象143 第一节涉外秘书的服饰143 一、 涉外秘书服饰的基本要求143 二、 女涉外秘书的服装146 三、 男涉外秘书的服装148 第二节涉外秘书的仪容和举止150 一、 涉外秘书的仪容150 二、 涉外秘书的举止153 第三节涉外秘书的语言特点157 一、 多用礼貌语157 二、 多用赞美语158 三、 运用鼓励语159 四、 语言要幽默160 五、 委婉含蓄160 六、 运用体态语161 第七章涉外秘书的人际关系162 第一节涉外秘书人际关系概述162 一、 涉外秘书人际关系的重要性162 二、 秘书人际关系的特点164 第二节涉外秘书与上司的关系165 一、 了解上司165 二、 正确领会、贯彻上司意图166 三、 注意与上司的思想沟通167 四、 维护上司权威168 五、 体谅上司的苦衷171 六、 保持距离172 七、 学习上司172 第三节涉外秘书与同事的关系175 一、 影响同事关系的因素和规则176 二、 同事关系的类型177 三、 处理好同事关系的方法178 四、 处理好与外部公众的关系183 第八章涉外秘书的公关意识185 第一节涉外秘书工作中包含着公关工作185 一、 从两者的性质、职责来分析185 二、 从两者的作用来分析187 三、 从现状来分析187 四、 涉外秘书公共关系工作的基本功能和主要职责190 五、 涉外秘书公共关系工作的基本特点191 第二节涉外秘书必须具有公关意识192 一、 树立组织良好形象的意识193 二、 双向沟通的意识195 三、 广结良缘的意识197 四、 双方得益的意识199 五、 内求团结、外求发展的意识200 第三节善于分辨公共关系和庸俗关系201 一、 起因不同201 二、 目的和工作对象不同202 三、 地位不同203 四、 工作手段不同204 五、 社会效果不同205 第九章涉外秘书的涉外意识207 第一节外国人的称呼和姓名207 一、 外国人的称呼207 二、 外国人的姓名209 第二节外国重要习俗216 一、 美国人的习俗216 二、 英国的习俗218 三、 法国习俗219 四、 德国习俗220 五、 俄罗斯习俗221 六、 澳大利亚习俗222 七、 日本习俗224 第三节国外重要节日226 一、 欧美重要节日226 二、 亚洲的重要节日229 三、 外国人的忌讳231 第十章涉外秘书的心理素质234 第一节涉外秘书智力的培养235 一、 观察力的培养235 二、 注意力的培养237 三、 记忆力的培养238 四、 思维力的培养239 第二节涉外秘书的个性心理特征242 一、 兴趣242 二、 性格246 三、 情绪251 四、 意志256 五、 气质260 第三节涉外秘书的心理调节264 一、 克服紧张心理264 二、 消除委屈心理266 第十一章涉外秘书的职业道德270 第一节涉外秘书职业道德的立足点270 一、 爱国是立足点271 二、 涉外秘书爱国主义的体现272 第二节涉外秘书职业道德的内涵275 一、 忠诚275 二、 恪守信用278 三、 勤奋进取281 四、 认真负责281 五、 具有团队精神282 六、 廉洁奉公283 第三节保密是涉外秘书职业道德的底线285 一、 秘书和保密285 二、 保守国家秘密286 三、 保守公司或单位秘密288 四、 秘书如何保密290 第十二章涉外秘书的应聘和晋升294 第一节求职途径294 一、 借助于学校和人才市场294 二、 留意招聘启事295 第二节写好应聘信和简历297 一、 写好应聘信297 二、 写好简历299 第三节从容接受面试302 一、 面试前的准备303 二、 面试技巧304 三、 表现出自己的综合能力307 第四节涉外秘书的晋升309 一、 尽快胜任工作309 二、 主动开拓业务范围310 三、 认真对待考评311 第十三章国外秘书的种类职级和职责313 第一节美国秘书的种类职级313 一、 美国秘书的种类313 二、 美国秘书的职级317 第二节英国和日本秘书的种类职级319 一、 英国秘书的职级和种类319 二、 日本秘书的种类322 三、 日本秘书的职级323 第三节国外秘书的职责和素质要求324 一、 美国秘书的职责和素质要求324 二、 日本秘书的职责328 三、 日本秘书工作的要求329 四、 日本秘书工作要诀330 五、 日本社会对秘书的素质要求331 六、 日本好秘书的标准334 第十四章国外秘书的培养和秘书工作特点335 第一节国外秘书的培养335 一、 美国的秘书教育与考试335 二、 日本的秘书教育339 三、 英国秘书的资格考试和培训、任用340 第二节国外秘书工作的特点344 一、 女性化345 二、 社会化346 三、 专业化350 四、 智能化350 第十五章中国香港的秘书工作353 第一节中国香港秘书的结构353 一、 香港社会对秘书的需求353 二、 香港秘书的构成354 第二节中国香港的公司秘书357 一、 香港公司秘书的产生和地位357 二、 香港公司秘书的任职资格和程序358 三、 香港公司秘书的职责359 四、 香港公司秘书的权利和义务360 第三节中国香港秘书的素质要求361 一、 秘书的基本素质要求361 二、 香港秘书的职业观念361 三、 香港秘书和上司的关系363 四、 香港秘书的工作作风365 第四节中国香港的公文367 一、 香港公文的演变367 二、 香港现行公文的种类368 三、 香港公文的结构、格式和特点369

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